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Description complète

Description de l’entreprise 

1SIMPLE1 est une société informatique spécialisée en services-conseils, ouverte au Canada depuis 2011 et au Mali depuis 2018. Nous proposons une large gamme de solutions et de services en matière de technologies de l'information aux organisations, aux entreprises et aux particuliers. Le portefeuille de 1SIMPLE1 ainsi que les entreprises partenaires offrent un mélange unique de solutions allant de la plateforme d'archivage numérique, à la solution de gestion du service client, aux solutions ITSM/BSM, à la plateforme de solution de gestion de l'apprentissage, à la migration dans le Cloud et bien plus encore. Nous sommes une entreprise en croissance qui cherche une ressource dynamique et impliquée. 

Description du poste  

Afin de mener à bien nos nouveaux projets, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant administratif et d’archivage  expérimenté(e). Notre engagement à fournir l'excellence à nos clients a alimenté notre expansion, et nous recherchons un assistant administratif et d’archivage  motivé et polyvalent pour rejoindre notre équipe 

Missions  

Au sein de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : 

• Accueillir les clients, les visiteurs et les invités avec une attitude chaleureuse et accueillante. 
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel en répondant aux demandes de renseignements, en orientant les appels et en fournissant des informations générales. 
• Maintenir et organiser les archives physiques et numériques, en veillant à ce que les documents soient facilement accessibles et récupérables. 
• Mettre en œuvre des processus d'archivage efficaces pour optimiser la gestion des données. 
• Traiter les paiements en espèces des factures qui ne peuvent être réglées en ligne. 
• Aider à la rédaction et à la documentation des contrats. 
• Favoriser les relations avec les fournisseurs locaux, y compris la coordination avec le comptable si nécessaire. 
• Utiliser les compétences en matière de conception graphique pour créer des documents visuellement attrayants (l'expérience en matière de conception d'images est un atout). 
• Soutenir l'équipe de marketing dans la création de contenu et de matériel promotionnels. 
• Rédiger des documents administratifs (En français et anglais) 
• Faire les démarches nécessaires pour l’optention des documents administratifs et fiscaux. 
• Approche proactive du développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise. 

 
Profil du candidat  

• Minimum Bac+2 et plus en Administration, Finances, Comptabilité, Gestion des archives ou dans un domaine connexe. 
• Bonne connaissance de base en informatique et sur les spécifications fonctionnelles. 
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience (souhaitable). 
   

Savoirs : 

• Solides capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples. 
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail. 
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. 
• Capacité à collaborer au sein d'une équipe et à s'engager dans des relations de travail constructives et coopératives. 
• Une compréhension profonde de l'importance de fournir un excellent service à la clientèle et de maintenir un comportement amical et professionnel lors des interactions avec les clients et les collègues. 
• Capacité à travailler efficacement tant de manière indépendante qu'au sein d'une équipe, en faisant preuve d'une éthique de travail proactive et autonome. 
• Volonté de s'adapter et d'apprendre de nouvelles tâches et responsabilités. 

Savoir-faire : 

• Maîtrise des règles de l’archivage. 
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook). 
• La maîtrise de logiciels et d'outils de conception graphique (par exemple, Adobe Creative Suite) est un atout.
• Une compréhension profonde de l'importance de fournir un excellent service à la clientèle et de maintenir un comportement amical et professionnel lors des interactions avec les clients et les collègues. 
• Ëtre disposé(e) à apprendre. 
• Être orienté(e) service à la clientèle.  
• Être Trillingue (Bambara, Français et anglais) (atout). 
   

Avantages actuels  

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire 
• Faire partie d’une aventure humaine et professionnelle passionnante 
• Possibilité de formation et de développement 
• Inscription possible à l’AMO et l’INPS 

Ordinateur portable(Outils de travail) 

Comment postuler ? 

Si vous êtes intéressé, veuillez postuler en soumettant votre CV. Les demandes seront examinées de façon continue. 

1SIMPLE1 est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et sommes déterminés à créer un environnement inclusif pour tous les employés.